Datenschutz

Verantwortlicher

Gutscheinkontor, Inh. Bojan Lukic, Sulzbacher Str. 200, 71522 Backnang, hallo@gutscheinnow.de

Was wir verarbeiten

Website und Konto. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse in gekürzter oder gehashter Form, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), um die Website sicher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie ein Konto für Ihr Unternehmen anlegen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Unternehmensdaten und die Abrechnungsdaten zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen an Unternehmen in Deutschland stellen wir zusätzlich als E-Rechnung (XRechnung) aus; dafür verwenden wir dieselben Rechnungsdaten. Geben Unternehmen aus anderen EU-Staaten ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an, prüfen wir sie über das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (VIES) der Europäischen Kommission; dabei wird nur die Nummer übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Abo-Zahlung. Die Abrechnung des Abos erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland. Stripe erhält dafür die nötigen Zahlungs- und Kontaktdaten.

Digitaler Support im Backoffice (KI-Assistent). Wenn Sie im Backoffice den digitalen Support nutzen (Knopf „Support“), übermitteln wir Ihre Fragen, den bisherigen Gesprächsverlauf und technische Angaben zu Ihrem Konto (gebuchte Stufe, eingeschaltete Funktionen, ob der Shop veröffentlicht ist, Land) an Anthropic PBC, San Francisco, USA, um eine Antwort zu erzeugen. Namen, E-Mail-Adressen sowie Kunden- und Umsatzdaten übermitteln wir dabei nicht; bitte geben Sie solche Daten auch nicht in den Chat ein. Den Gesprächsverlauf speichern wir nicht, er bleibt nur in Ihrem Browser, bis Sie das Fenster schliessen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an schneller Hilfe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung ist freiwillig – Sie erreichen uns jederzeit auch über eine Anfrage an das Support-Team. [Grundlage der Übermittlung in ein Drittland prüfen und ergänzen, z. B. Standardvertragsklauseln des Anbieters.]

Empfehlungen. Registrieren Sie sich über den Empfehlungslink eines anderen Unternehmens, speichern wir, wer Sie empfohlen hat. Das empfehlende Unternehmen sieht in seinem Backoffice Ihren Unternehmensnamen, Ort, das Datum der Registrierung und ob der Bonus gutgeschrieben wurde – keine Umsätze, Rechnungen oder Kontaktdaten. Um Missbrauch zu verhindern, gleichen wir dabei Bankverbindung und E-Mail-Adresse beider Unternehmen ab (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Partnerprogramm. Kommt Ihr Unternehmen über einen Partner unseres Partnerprogramms zu uns (z. B. eine Steuerkanzlei, einen Verband, eine Agentur oder einen Markenbotschafter) – über dessen Link, QR-Code, Einladung oder Codewort –, speichern wir diese Zuordnung, um den Partner an unseren Einnahmen zu beteiligen und das Programm auszuwerten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Je nach Partner sieht dieser entweder nur Ihren Unternehmensnamen, Ort, das Datum der Zuordnung und ob Ihr Shop online ist – oder nur anonym, dass sich ein Unternehmen angemeldet hat, und Gesamtzahlen. Welche Variante gilt, steht bei der Anmeldung über den Partner und in Ihren Einstellungen; wurde Ihnen „anonym“ angezeigt, bleibt es dabei. Kein Partner sieht Umsätze, Rechnungen, Gebühren oder Kundendaten einzelner Unternehmen. Sind Sie bereits Kunde, kann ein Partner Sie nur mit Ihrer Zustimmung eintragen; dazu schicken wir Ihnen eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung. In Ihren Einstellungen sehen Sie, wer Sie empfohlen hat, und können die Zuordnung jederzeit lösen. Lädt ein Partner Sie per E-Mail ein, versenden wir diese Einladung in seinem Auftrag an die Adresse, die er uns genannt hat; dafür, dass er Sie anschreiben darf, ist der Partner verantwortlich. Jede Einladung enthält einen Link zum Abmelden; danach speichern wir nur einen verschlüsselten Prüfwert Ihrer Adresse, damit Sie keine weiteren Einladungen erhalten. Aufrufe der Infoseiten zählen wir ohne Cookies und ohne Personenbezug je Tag. Von Partnern selbst verarbeiten wir die Angaben aus Bewerbung, Vereinbarung, Abrechnung und Auszahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Regionaler Finder. In unserem Finder stellen wir Unternehmen der Region vor – auch solche, die nicht Kunde bei uns sind. Dafür verarbeiten wir Geschäftsangaben, die die Unternehmen selbst öffentlich gemacht haben (Name, Anschrift, Branche, Telefon, allgemeine E-Mail-Adresse, Website, Öffnungszeiten), aus der Website des Unternehmens und aus öffentlichen Kartendaten (OpenStreetMap). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das der Öffentlichkeit, lokale Anbieter zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Einzelunternehmen können diese Angaben personenbezogen sein; die Betroffenen informieren wir spätestens innerhalb eines Monats (Art. 14 DSGVO) – per Brief oder einmalig per E-Mail an die Adresse aus dem Eintrag; wer keine E-Mail mehr möchte, trägt sich über den Link darin aus (gespeichert wird dann nur ein nicht lesbarer Prüfwert der Adresse). Solche Einträge sind als „Noch nicht vom Unternehmen bestätigt“ gekennzeichnet und für Suchmaschinen gesperrt, bis das Unternehmen sie übernimmt. Bei der Recherche setzen wir einen KI-Dienst ein (Anthropic PBC, San Francisco, USA), der öffentliche Websites durchsucht und ausliest; übermittelt werden nur öffentlich zugängliche Angaben, keine Daten von Besucherinnen und Besuchern. [Grundlage der Übermittlung in ein Drittland prüfen und ergänzen.] Jeder Eintrag wird vor der Veröffentlichung von uns geprüft; automatisierte Entscheidungen finden nicht statt. Sie können jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) oder Berichtigung und Löschung verlangen – über „Eintrag melden“ auf dem Profil oder an hallo@gutscheinnow.de. Nach Widerspruch oder Löschung speichern wir nur nicht lesbare Prüfwerte, damit der Eintrag nicht erneut aufgenommen wird. Im Finder speichern wir keine Suchanfragen; Ihr Standort wird nur zur Berechnung der Entfernung verwendet und nicht gespeichert, die Merkliste bleibt auf Ihrem Gerät. Anzeigen im Finder sind gekennzeichnet; wir zählen nur Einblendungen und Klicks je Tag, ohne Cookies und ohne Personenbezug. Schlagen Sie uns eine Gemeinde vor, speichern wir die Gemeinde und – nur wenn Sie Bescheid bekommen möchten – Ihre E-Mail-Adresse; sie wird ausschliesslich für diese eine Nachricht verwendet und danach gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Gutschein-Shops. Daten von Kundinnen und Kunden, die in einem Gutschein-Shop bestellen, verarbeiten wir ausschliesslich im Auftrag des jeweiligen Unternehmens (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich ist dieses Unternehmen; ihre Datenschutzhinweise stehen im Shop.

Cookies

Wir verwenden nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung und den Schutz von Formularen. Es gibt kein Tracking und keine Werbe-Cookies. Schriften werden lokal ausgeliefert.

Hosting und Speicherdauer

[Hosting-Anbieter und Standort ergänzen, z. B. Rechenzentrum in Deutschland.] Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertrags und danach, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Schreiben Sie uns dazu an hallo@gutscheinnow.de.